Biuro Obsługi Organów Gminy

Kierownik – Anna Hasiów

 Urząd Miasta i Gminy w Górze
56-200 Góra, ul. Adama Mickiewicza 1 – pok. 017
tel. +48 65 544 36 36
e-mail: bo@gora.com.pl

PRACOWNICY:

Roman Czołowski – Inspektor ds. gospodarczych (pokój nr 014; tel. +48 65 544 36 34)

Monika Kospiczewicz-Konury - Pomoc administracyjna ds. kancelaryjnych (pokój nr 18; tel. +48 65 544 36 00)

Weronika Mazur – Starszy Inspektor ds. obsługi jednostek pomocniczych (pokój nr 205; tel. +48 65 544 36 37)

Marta Michalska – Sekretarka ds. obsługi petenta (pokój nr 18; tel. +48 65 544 36 00)

Katarzyna Szejnkienig – Referent  ds. obsługi rady i jej komisji (pokój nr 205; tel. +48 65 544 36 37)

Emilia Rott – Sekretarka ds. obsługi Burmistrza (pokój nr 101 tel. +48 65 544 36 03)

STANOWISKA OBSŁUGI:

Ewa Janas – Goniec na teren miasta

Jacek Wyskiel – Kierowca

Marek Wilk – Konserwator

Jakub Janas - Konserwator

Małgorzata Drozdowska - Sprzątaczka

Jolanta Zadora - Sprzątaczka

Iwona Lara - Sprzątaczka

Renata Pawliczak – Pracownik gospodarczy

Renata Pawliczak – Pracownik gospodarczy
 

ZADANIA BIURA:

Do zakresu działania Biura Obsługi Organów Gminy należy:

1) obsługa sekretariatu burmistrza, w tym prowadzenie korespondencji burmistrza i zastępcy burmistrza;

2) prowadzenie kalendarza spotkań burmistrza;

3) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków wpływających do urzędu, oraz nadzór nad załatwianiem skarg i wniosków;

4) prowadzenie książki kontroli urzędu;

5) prowadzenie spraw wynikających z interwencji interesantów u burmistrza;

6) obsługa narad organizowanych przez burmistrza;

7) prowadzenie rejestru zarządzeń burmistrza;

8) zapewnienie obsługi rady i jej komisji;

9) prowadzenie rejestru uchwał rady;

10) przesyłanie uchwał rady organom nadzoru oraz do publikacji w dzienniku urzędowym,

11) przygotowywanie sprawozdań z realizacji uchwał rady oraz informacji z wykonania planu pracy rady;

12) prowadzenie rejestru wniosków i interpelacji radnych;

13) czuwanie nad terminowym załatwianiem interpelacji i wniosków radnych;

14) prowadzenie rejestru opinii komisji;

15) koordynowanie realizacji wniosków zgłaszanych podczas obrad sesji rady oraz wniosków komisji rady;

16) prowadzenie rejestru klubów radnych;

17) obsługa kancelaryjna przewodniczącego rady;

18) prowadzenie spraw związanych z konkursem rady na prace magisterskie poświęcone Ziemi Górowskiej;

19) współpraca z jednostkami pomocniczymi gminy;

20) prowadzenie spraw w zakresie bieżącego utrzymania i funkcjonowania świetlic wiejskich;

21) zakładanie, utrzymanie i dbanie o stan techniczny urządzeń placów zabaw na obszarze wiejskim gminy oraz innych komunalnych urządzeń małej architektury;

22) prowadzenie ewidencji składników majątkowych sołectw gminy;

23) prowadzenie spraw związanych z organizacją na terenie gminy wyborów, ławników ludowych do sądu, sołtysów i rad sołeckich oraz konsultacji społecznych;

24) prowadzenie spraw dotyczących przyznawania odznaczeń państwowych na wniosek organów gminy, a także udostępnianie wniosków w sprawie odznaczeń zainteresowanym;

25) prowadzenie spraw dotyczących funduszu sołeckiego, a w szczególności:

a) opracowywanie projektów aktów prawnych dotyczących funduszu sołeckiego,

b) informowanie sołectw o wysokości funduszu sołeckiego przypadającego na dane sołectwo,

c) przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków sołectw o dofinansowanie przedsięwzięć w ramach funduszu sołeckiego,

d) opracowanie projektu wydatków funduszu sołeckiego, na podstawie wniosków sołectw, 

e) przekazanie projektu wydatków funduszu sołeckiego skarbnikowi celem ujęcia w projekcie budżetu gminy,

f) realizacja przedsięwzięć przewidzianych w ramach funduszu sołeckiego,

g) udzielanie informacji i wyjaśnień w sprawach funduszu sołeckiego i możliwości realizacji przedsięwzięć w jego ramach,

h) pomoc i współpraca z sołectwami w przygotowaniu wniosku;

26) prowadzenie archiwum zakładowego;

27) administrowanie budynkiem urzędu;

28) prowadzenie ewidencji składników majątkowych urzędu;

29) ubezpieczanie majątku urzędu;

30) zaopatrywanie urzędu w materiały i sprzęt biurowy, prasę, publikacje i pieczęcie;

31) zapewnianie konserwacji sprzętu biurowego;

32)  dozorowanie i sprzątanie budynku urzędu;

33) obsługa samochodów służbowych urzędu;

34) dysponowanie samochodami służbowymi urzędu;

35) prowadzenie rozliczeń kierowcy samochodu służbowego (kart drogowych, zużycia paliwa i części, przebiegu kilometrów oraz czasu pracy kierowcy);

36) prowadzenie spraw z zakresu bhp i p.poż. urzędu;

37) koordynowanie wykonywania nieodpłatnie kontrolowanej pracy na cele społeczne przez skazanych skierowanych przez sąd rejonowy;

38) wywieszanie w urzędzie ogłoszeń sądowych i komorniczych;

39) utrzymanie gminnych urządzeń informacyjnych w mieście;

40) utrzymanie tablic ogłoszeniowych urzędu w mieście góra i zamieszczanie na nich ogłoszeń urzędowych;

41) prowadzenie kancelarii urzędu;

42) zapewnienie obsługi petenta za pośrednictwem punktu informacyjnego, do którego zadań należy:

a) udzielanie informacji o funkcjonowaniu urzędu, 

b) udzielanie informacji o procedurze załatwiania spraw w urzędzie,

c) wydawanie dostępnych druków urzędowych w celu załatwienia sprawy w urzędzie,

d) dokonywanie nieodpłatnie kserokopii dokumentów dotyczących załatwianych spraw w urzędzie,

e) poświadczanie za zgodność z oryginałem dokumentów oraz własnoręczności podpisu,

f) świadczenie usług kserograficznych na rzecz pracowników urzędu, gminnych jednostek organizacyjnych, sołtysów,

g) przyjmowanie od interesantów pism (podań) do załatwienia w urzędzie,

h) udzielanie informacji teleadresowych dotyczących urzędu oraz gminnych jednostek organizacyjnych,

i)  obsługa centrali telefonicznej,

j) udzielanie podstawowych informacji o gminie,

k) udostępnianie materiałów promocyjnych o gminie,

l) otwieranie i zamykanie budynku urzędu,

m) dokonywanie obchodu urzędu i sprawdzenie czy nie doszło do włamania i szkody w mieniu urzędu,

n) prowadzenie listy obecności pracowników urzędu,

o) prowadzenie rejestru wyjść pracowników urzędu,

p) prowadzenie ewidencji osób przebywających w urzędzie poza godzinami pracy,

q) wydawanie kluczy do pomieszczeń biurowych i gospodarczych dla pracowników urzędu,

r) przyjmowanie do przechowania w sejfie i wydawanie pracownikom urzędu pieczęci urzędowych,

s) prowadzenie apteczki urzędu;

43) wydawanie zaświadczeń potwierdzających pracę w gospodarstwie rolnym.